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Como melhorar a contabilidade dos Arquitetos e empresas de Arquitetura?
Uma boa contabilidade é essencial para o(a) arquiteto(a) que deseja alcançar uma vida financeira estável.
Para a grande maioria dos profissionais liberais ou escritórios de arquitetura de pequeno porte, desenvolver um controle na contabilidade é algo complicado. Isto porque, além da falta de tempo, existe um profundo desconhecimento – por parte destes indivíduos – sobre como funciona o processo financeiro.
Como resultado, é muito comum ocorrerem erros no pagamento de impostos, na organização da receita mensal e até no pagamento dos prestadores de serviços.
Porém, existem algumas estratégias, as quais irão aperfeiçoar este trabalho e evitar que alguns contratempos aconteçam.
Assim, um arquiteto poderá ficar tranquilo e se concentrar no crescimento e na evolução contínua do seu negócio.
Qual a importância da contabilidade para um profissional de arquitetura?
Muitas organizações e profissionais liberais não dispõem a atenção necessária para a sua área contábil. Este fato é algo comum, porque a atenção destas pessoas está na entrega e desenvolvimento de suas aptidões para resolverem as demandas dos seus clientes.
Esta situação pode gerar um verdadeiro caos na empresa. Isto porque, a tendência é que os erros contábeis originem problemas sérios. Um dos mais recorrentes, por exemplo, é inserir o profissional na informalidade, o que acarretará em multas.
Além disso, as parcerias com outras organizações (que poderiam ser formalizadas) ficarão prejudicadas, caso não exista um controle contábil por parte da marca.
Desta forma, é muito importante atuar com uma contabilidade de excelência. Como resultado, o dia a dia da empresa ficará 100% adequado, sem nenhuma surpresa desagradável.
Existem diferenças contábeis entre o profissional liberal e o escritório de arquitetura?
Um ponto, o qual precisa ser observado, é que há um diferencial na contabilidade de um profissional autônomo – com relação a um pequeno escritório. Isto porque, apesar dos conceitos serem similares, na prática ocorrem divergências cruciais que precisam ser identificadas.
O principal contraponto, entre o profissional e a organização, é a formalização jurídica e contábil. Assim, alguns fatores são característicos de cada modelo de trabalho.
No caso de um arquiteto ou arquiteta, que trabalhe de forma autônoma, há alguns modelos de formalização específicos. Como resultado, podemos citar:
- Empresário Individual (Pessoa Jurídica);
- Prestador de Serviços Autônomo;
- EIRELI (Empresário Individual de Responsabilidade Limitada), que é um modelo de Pessoa Jurídica;
- Sociedade Limitada (Pessoa Jurídica).
Quando falamos sobre um escritório de arquitetura, a sua organização é diferente da apresentada acima. Assim, existem outras definições para estruturar o trabalho. Um escritório deverá estar formalizado, de acordo com o seu faturamento anual:
- Microempresa: modelo de enquadramento empresarial, o qual engloba as organizações que faturam até 360 mil reais anuais;
- EPP (Empresa de Pequeno Porte): neste modelo, o faturamento está identificado entre 360 mil reais e 4,8 milhões de reais por ano.
Observação: as classificações, as quais estão em destaque, são imprescindíveis para a aquisição de benefícios, informações e dados importantes para um bom funcionamento da empresa ou trabalho do profissional.
Dicas Excepcionais para Arquitetos e Escritórios de Arquitetura começarem a organizar melhor a sua área de Contabilidade
Agora, que você entendeu a importância da organização contábil para qualquer profissional ou empresa de arquitetura, deve estar com dúvidas sobre como iniciar este processo dentro da sua estrutura de atuação.
Pensando nisso, iremos inserir – neste artigo – algumas dicas infalíveis. Assim, a partir desta orientação, será muito mais simples manter o dia a dia estruturado e sem nenhuma surpresa no final do mês.
Portanto, observe cada uma destas dicas abaixo e implemente-as, a fim de obter o sucesso esperado:
1- Fuja da Informalidade
Em primeiro lugar, é preciso oficializar todos os procedimentos internos.
Muitos profissionais, seja por um descuido ou falta de tempo, acabam por manter a informalidade em sua atuação. Isto é muito ruim porque, além de não enquadrarem os seus serviços de modo profissional, podem sofrer sanções e multas – oriundas da Receita Federal.
Além disso, sem uma organização oficial, o crescimento do escritório, com certeza, estará comprometido. Assim, caso um cliente de grande porte procure a sua marca para fechar um negócio, a tendência será a desistência – quando ele identificar que a empresa não está registrada, de uma forma correta.
Portanto, o quanto antes, regularize toda a situação cadastral e contábil. Isto pode ser a diferença entre ganhar mais dinheiro no futuro ou perder um grande projeto!
2- Cuide da sua Área Financeira
Por não ter uma formação na área, é mais difícil (e, até normal) para um profissional de arquitetura planejar, com maestria, a sua contabilidade. Todavia, é preciso que o arquiteto invista um tempo para que os processos sejam atualizados e organizados da melhor maneira possível.
Desta forma, dificilmente, acontecerão contratempos que venham a prejudicar o dia a dia da empresa e criem algum problema financeiro.
Além disso, será mais fácil organizar o fluxo de caixa e as demandas contábeis, o que acarretará em um ganho de tempo substancial.
Portanto, recomendamos a você que disponibilize um tempo para adequar todo o seu setor financeiro. No futuro, será possível constatar que valeu a pena e diversos processos internos da organização foram agilizados.
3- Conte com uma Empresa de Contabilidade Parceira
Você sabe qual é a melhor forma de atualizar toda a sua área de contabilidade, dados financeiros e o controle de caixa? É contar com o apoio de um escritório de contabilidade de renome no mercado!
Assim, a partir de um conhecimento especializado e da experiência com a prestação de serviços para arquitetos e empresas de arquitetura, o trabalho de adequação financeira será otimizado e facilitado.
Além disso, é importante ressaltar que a terceirização desta demanda tem um custo menor do que contratar um profissional com carteira assinada. Como resultado, além de ter uma equipe à sua disposição, também, irá economizar (e muito).
Portanto, não perca mais tempo e conte com as soluções em contabilidade da Lo Consultoria Financeira e Contábil.
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