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Manter uma boa gestão financeira é um dos principais requisitos para a construção de uma empresa de sucesso. A razão disso é o fato de que o controle financeiro é o pilar mais importante do crescimento de uma empresa.
É através da gestão financeira que o empreendedor consegue ter um bom termômetro do que está ocorrendo com a empresa e, principalmente, dos seus pontos de melhoria.
Por isso, neste texto, vamos apresentar tudo o que você precisa saber para aprimorar a gestão financeira da sua empresa. Falaremos sobre os benefícios da gestão financeira e ainda apresentaremos um método fácil para aplicar no seu negócio agora mesmo.
Vamos lá!
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O que é gestão financeira?
A gestão financeira é todo o processo de controle das atividades e movimentações financeiras de um negócio. Ela é uma área da contabilidade especializada em desenvolver métodos e ferramentas para o melhor acompanhamento das finanças de uma empresa.
Toda empresa, independentemente do seu porte ou até mesmo do seu faturamento, deve utilizar bons métodos de acompanhamento das suas atividades financeiras. Só através disso é possível ter consciência de indicadores importantes, como lucro, custos, despesas, e até mesmo da precificação adequada para os produtos.
Sem uma gestão financeira adequada, torna-se muito difícil para o empreendedor tomar decisões importantes para o crescimento do negócio, como a definição de metas, o controle de estoque, e até mesmo a contratação de colaboradores.
Quais os benefícios da gestão financeira para empresas?
Por meio de uma boa administração é que sabemos o que acontece de fato com fluxo de caixa, ou seja, o que está acontecendo com o seu dinheiro. É a gestão financeira que determina o que está acontecendo com o dinheiro da sua empresa, daí sua importância.
Logo, sabendo os números de sua empresa, também é possível reduzir gastos, definir metas, objetivos, rever custos, fazer alterações de preços e tomar decisões importantes para a gestão com uma clareza muito maior.
Há diversos benefícios obtidos através de uma boa gestão financeira para empresas. Para quem está sempre em dúvida sobre a importância de serviços desse tipo, vale conhecer os seguintes benefícios:
- Redução de custos e despesas;
- Projeção de lucro;
- Melhor controle de estoque;
- Criação de metas;
- Otimização de processos;
- Melhor saúde financeira para o negócio;
- Dentre outros.
Como fazer uma boa gestão financeira?
Há diversas ações que você pode implementar na sua empresa para melhorar a gestão financeira, uma delas é utilizar ferramentas que auxiliem no dia a dia da empresa, principalmente no controle de entradas e saídas, assim como em todas as movimentações do caixa.
O segredo de uma boa gestão é o controle e registro financeiro. É necessário saber tudo o que acontece com o seu dinheiro. Isso significa estar no controle de contas a pagar, estar atualizado com o controle do estoque, com os fornecedores e tudo o que envolve o lado financeiro do seu negócio.
Há vários indicativos que podem ajudá-lo a saber se a sua empresa precisa melhorar a gestão financeira. Esses indicativos são muitos comuns e podem se tornar fonte de problemas sérios para os negócios. São eles:
- Não saber o quanto a empresa está faturando;
- Não saber a margem de lucro em cada produto;
- Estar sempre atrasado no pagamento de fornecedores;
- Aumentar custos e despesas indiscriminadamente;
- Não ter conta pessoal separada da conta empresarial;
- Não ter um pró-labore definido;
- Não ter em estoque, com frequência, itens importantes.
É importante ter em mente que alguns indicativos acima não significam que sua empresa está em uma situação ruim. Porém, eles servem, sim, de um alerta de que as coisas podem piorar no futuro. Assim, se algum desses indicativos já estão presentes no seu negócio, chegou a hora de investir na gestão financeira.
Ferramentas que auxiliam a gestão financeira
Um dos primeiros passos para aprimorar o controle financeiro da sua empresa é o método de adotar ferramentas que auxiliam e automatizam todos os processos financeiros importantes. Falaremos de algumas das ferramentas a seguir:
1 – Aplicativos de finanças
A primeira ferramenta que pode fazer muita diferença para o controle financeiro da sua empresa é utilizar bons aplicativos ou sistemas de finanças. Hoje, é possível encontrar uma infinidade dessas ferramentas, desde sistemas pagos e mais complexos, aos sistemas mais simples e gratuitos.
Para o empreendedor que simplesmente não tem tempo de anotar tudo apenas no lápis e papel, ou até mesmo numa planilha, experimente utilizar um aplicativo de celular, com o qual você poderá fazer tudo de maneira rápida e eficiente.
Muitos desses aplicativos, até mesmo os gratuitos, fazem tudo no seu lugar, até mesmo o cálculo de relatórios e demonstrativos financeiros importantes. Basta apenas colocar os valores.
2 – Separação de conta pessoal e jurídica
Outro passo importante para a melhoria da gestão financeira é separar as contas pessoais das contas jurídicas. Essa é a maior fonte dos problemas financeiros de uma empresa. Basta tomar esse passo para evitar muitos problemas!
3 – Determine um pró-labore
Além de separar as contas pessoais e jurídicas, não esqueça de estabelecer um pró-labore pelo seu serviço. Essas duas ações, feitas em conjunto, já ajudarão bastante no crescimento da sua empresa. Você verá sobra dinheiro para reinvestir e fazer coisas importantes pelo negócio.
3 – Contar com uma assessoria contábil
Um outro fator importante para a gestão financeira de um negócio, sobretudo para o empreendedor que não tem tempo de fazer qualquer uma das coisas acima, é simplesmente contratar uma assessoria contábil.
Na verdade, é sempre bom ter em mente que nenhuma das ações acima podem substituir uma assessoria contábil. Serviços desse tipo são feitos por profissionais e certamente ajudarão a empresa muito mais. Por isso, para quem precisa organizar as finanças da empresa, um profissional da área contábil pode ser a escolha ideal.
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