Atualizado em junho de 2023
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Rotinas Essenciais do Departamento Pessoal: Simplificando as Tarefas para Mais Eficiência!
Os resultados do seu departamento pessoal não estão te agradando? Então aprenda aqui a simplificar e otimizar suas atividades!
O departamento pessoal é uma das peças fundamentais para o equilíbrio e controle da empresa. São responsáveis pela gestão dos funcionários, principalmente em questões administrativas e burocráticas relacionadas aos colaboradores.
O departamento pessoal exerce uma peça fundamental no cumprimento das obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias. Eles que garantem que a empresa esteja respeitando as legislações trabalhistas e previdenciárias.
Então, vamos entender quais as funções do departamento pessoal?
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Admissão de funcionários:
O departamento pessoal é o responsável por coletar os documentos, cadastrar no sistema, registrar na carteira de trabalho, elaborar um contrato, controlar as férias e solicitar benefícios.
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Controle de jornada:
O registro de entrada e saída, horas extras, faltas, licenças e atestados, é responsabilidade do departamento pessoal.
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Folhas de pagamento:
O departamento pessoal é responsável pelo cálculo dos salários, descontos, benefícios, impostos e encargos sociais.
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Controle de benefícios:
A gestão de vale-alimentação, vale-transporte e planos de saúde é controlado pelo setor pessoal.
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Controle das férias:
Eles que realizam o planejamento de quando cada funcionário irá tirar suas férias e quando eles devem voltar.
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Processo de demissão:
O departamento pessoal que desenvolve o contrato de rescisão, eles que calculam o quanto o funcionário desligado irá receber, entre outras coisas.
Como simplificar as atividades do planejamento pessoal?
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Automatizar processos:
Utilizar sistemas de software para gerenciamento de recursos humanos (RH), que possa automatizar diversas tarefas repetitivas como calcular folha de pagamento, controle de ponto, entre outras coisas.
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Centralizar os dados:
Manter um sistema organizado e centralizado para registrar todas as ações dos funcionários, facilitará a agilidade ao precisar de informações.
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Utilize ferramentas colaborativas:
Use plataformas para facilitar a comunicação interna, como rede de compartilhamentos de arquivos e de mensagens, para novamente agilizar a troca de informações entre o departamento pessoal e os outros funcionários da empresa.
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Treinamento da equipe:
Investir na sua equipe, é uma estratégia essencial para simplificar as atividades do departamento pessoal.
Com o investimento em treinamentos para o conhecimento das novas tecnologias e consciência das atualizações legais, o seu departamento pessoal estará mais preparado para qualquer situação.
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Monitoramento:
Monitorar constantemente o seu departamento pessoal, fará com que você consiga saber quais áreas possuem um resultado melhor e quais precisam melhorar.
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Padronizar seus processos:
Deixe as rotinas do departamento pessoal claras e padronizadas. Isso ajudará a evitar inconsistências e erros.
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Terceirizar seus serviços:
Contratar uma empresa terceirizada para focar em algumas áreas da sua empresa, pode ser uma estratégia extremamente eficiente e uma solução rápida.
Simplifique sem ter dificuldade!
Nós da LO Consultoria, cuidamos de todas as atividades que envolvem o departamento pessoal para você! Nossa equipe é especializada e preparada para te auxiliar da melhor forma na hora de tomar uma decisão importante.
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